Regulamin wydarzenia

REGULAMIN

I Postanowienia ogólne 

1. Niniejszy regulamin (dalej jako: Regulamin) określa warunki i zasady uczestnictwa
   w konferencji pod nazwą „OnkoLogicznie. Profilaktyka, to nie temat na potem.”, które odbędzie się w dniu 28 czerwca 2025 r. w Hotelu Novotel we Wrocławiu (dalej jako: Wydarzenie). 
2. Organizatorem Wydarzenia jest Fundacja La vie La vie z siedzibą we Wrocławiu (adres:
   ul. Wietrzna 109e/3, 53-024 Wrocław, dalej jako: Organizator), wpisana do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000784006, NIP: 8992861694, REGON:  383209312 (dalej jako: Organizator) 
3. Współtwórcą tego wydarzenia w zakresie merytorycznym w zakresie onkologii jest Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym we Wrocławiu (WSSK) to:ul.Kamieńskiego 73a,
   51-124 Wrocław, NIP: 895-16-45-574, REGON: 000977893 oraz dr Kamil Karpowicz, dr Anna Gryboś, dr Korneliusz Wójcik, Prof. Jan Lubiński, R. pr Kamila Cal-Całko, dr Elżbieta Wojtowicz-Pus, a także lekarze wykonujący badania diagnostyczne (usg, badanie dermatoskopem)
   i prowadzący warsztaty praktyczne specjaliści)
4. Celem Wydarzenia jest wsparcie pacjentów onkologicznych oraz dostarczenie uczestniczkom i uczestnikom wiedzy na temat nowoczesnych metod leczenia, profilaktyki nowotworowej oraz promowania zdrowego stylu życia, a także „odczarowanie raka”.
5. Wszelkie informacje dotyczące Wydarzenia publikowane są na social mediach organizatora oraz stronie internetowej: https://fundacjalavielavie.pl/, a także https://onkologicznie.pl

II Uczestnictwo w Wydarzeniu  

 

1. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest dobrowolne i bezpłatne. Wsparcie dobrowolną kwotą darowizny jest nieobowiązkowe i nie ma wpływu na kolejność zgłoszeń. 

 

2. Zgłoszenie udziału w Wydarzeniu oraz w Warsztatach i badaniach diagnostycznych odbywa się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego, który będzie dostępny na stronie https://onkologicznie.pl lub https://fundacjalavielavie.pl zakładka onkologicznie, a także social mediach. W treści zgłoszenia należy podać dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, adres e-mail oraz inne potrzebne dane. Zgłoszenia udziału w Wydarzeniu można dokonać do dnia 27 czerwca 2025 r.  O zapisaniu się na warsztaty oraz badania diagnostyczne decyduje kolejność zgłoszeń

 

3. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc na (150 na wykłady) o uczestnictwie w Wydarzeniu (w tym warsztatach oraz badaniach diagnostycznych) decyduje kolejność zgłoszeń.
   O zakwalifikowaniu na wybrane przy wypełnianiu formularza zgłoszeniowego warsztaty i/lub badania diagnostyczne Uczestnik zostanie poinformowany mailem do dnia 27.06.2025 lub w dniu wydarzenia przy potwierdzeniu przybycia na konferencję. Uczestnik chcący skorzystać z badań diagnostycznych zobowiązany jest do uczestnictwa w części wykładowej – warunek konieczny.

 

4. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest bezpłatne i potwierdzane w odpowiedzi zwrotnej na zgłoszenie udziału w Wydarzeniu. Osoba, która otrzyma potwierdzenie uczestnictwa
   w Wydarzeniu staje się uczestnikiem Wydarzenia (dalej jako: Uczestnik). 

 

 

5. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Wydarzeniu (w tym z warsztatów i/lub badań diagnostycznych jest możliwa w każdym czasie i odbywa się poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres poczty elektronicznej Organizatora: kontakt@fundacjalavielavie.pl. Powiadomienie Organizatora o rezygnacji z udziału w Wydarzeniu umożliwia uczestnictwo kolejnej zgłoszonej do udziału w Wydarzeniu osobie.  

 

6. Na adres e-mail Uczestnika, z którego dokonywane było zgłoszenie udziału w Wydarzeniu, przesyłane będą aktualności związane z udziałem w Wydarzeniu. 

 

7. W celu potwierdzenia tożsamości Uczestnika Organizator uprawniony jest do weryfikacji dokumentu tożsamości każdej osoby biorącej udział w Wydarzeniu przed wejściem na Wydarzenie.  

 

8. Uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu.  

 

III Utrwalenie Wydarzenia 

 

1. Organizator przewiduje utrwalenie Wydarzenia za pomocą urządzeń rejestrujących obraz oraz dźwięk, a także transmisję telewizyjną lub internetową Wydarzenia. 

 

2. Wizerunek Uczestnika Wydarzenia może być utrwalany i rozpowszechniany przez Organizatora do realizacji celów sprawozdawczych, promocyjnych i marketingowych Wydarzenia, poprzez publikację wizerunku w całości lub we fragmentach w telewizji, prasie, na portalach społecznościowych, stronach internetowych, prezentacjach, materiałach filmowych oraz innego rodzaju materiałach informacyjnych, również w wersji drukowanej i elektronicznej. 

 

3. Uczestnik Wydarzenia potwierdza, że zapoznał się z klauzulą informacyjną stanowiącą załącznik do niniejszego Regulaminu. 

 

IV Zasady porządkowe  

1. Uczestnicy mogą poruszać się po terenie obiektu, w którym odbędzie się Wydarzenie wyłącznie w ramach ogólnodostępnych przestrzeni i ciągów komunikacyjnych.  

 

2. Podczas Wydarzenia, z wyłączeniem miejsc do tego przeznaczonych, obowiązuje zakaz: palenia tytoniu, używania papierosów elektronicznych, spożywania alkoholu, blokowania ciągów komunikacyjnych i ewakuacyjnych, używania otwartego ognia i butli gazowych, zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych oraz przejść ewakuacyjnych. O warunkach
   i lokalizacji miejsc w jakich może zostać dopuszczone palenie papierosów, spożywanie alkoholu lub inne z ww. zachowań decyduje wyłącznie Organizator.  

 

3. Zakazane jest wnoszenie na teren Wydarzenia: broni, materiałów pirotechnicznych oraz innych materiałów niebezpiecznych, w tym mogących doprowadzić do pożaru, zniszczenia mienia lub naruszenia zdrowia uczestnika lub innych osób. W uzasadnionych przypadkach wniesienie do obiektów ww. urządzeń lub materiałów możliwe będzie za specjalnym zezwoleniem Organizatora oraz zapewnienia ich używania przez osoby dysponujące odpowiednimi upoważnieniami
   i zabezpieczeniem. Poza przypadkami wyraźnie dozwolonymi przez Organizatora, zakazane jest przemieszczanie lub wynoszenie z obiektów lub wyznaczonych przez Organizatora miejsc, jakiegokolwiek wyposażenia obiektu lub wyposażenia związanego z przebiegiem Wydarzenia.  

 

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zabezpieczenie osób i mienia oraz za wypadki osób, kradzieże ani uszkodzenia mienia w obiekcie, w którym odbędzie się Wydarzenie, chyba że szkody z nimi związane zostały zawinione przez Organizatora lub Organizator zobowiązał się do określonych zabezpieczeń w odrębnym zleceniu. 

 

5. Organizator jest uprawniony nie wpuszczać do obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie, lub usunąć z obiektu, w którym odbędzie się Wydarzenie: 
6. a) osoby w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem innych środków odurzających,  
7. b) osoby, której zachowanie wiąże się z agresją, naruszeniem zasad współżycia społecznego, ryzykiem dla dóbr osobistych, mienia, zdrowia, porządku lub moralności publicznej. 

W powyższych przypadkach Organizator uprawniony jest do zgłoszenia danego przypadku służbom porządkowym lub organom ścigania. Organizator nie odpowiada za szkody Uczestnika wynikające z niewpuszczenia lub usunięcia Uczestnika z obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie. 

 

V Postanowienia końcowe   

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia i jest dostępny formularzu zgłoszeniowym oraz na stronie internetowej Wydarzenia: https://fundacjalavielavie.pl/ 

 

2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. Wszelkie zmiany Regulaminu wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia w formularzu zgłoszeniowym oraz na stronie internetowej Wydarzenia: https://fundacjalavielavie.pl/ 

 

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy polskiego prawa.   

 

4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołana, skrócenia, zmiany terminu lub programu Wydarzenia w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej organizację Wydarzenia lub w przypadku wystąpienia zagrożenia dla życia lub zdrowia uczestników.  

 

5. W przypadku odwołania lub zmiany terminu Wydarzenia Organizator nie odpowiada za szkody Uczestnika, w tym nie jest zobowiązany do zwrotu kosztów transportu, rezerwacji hotelowej lub innych kosztów poniesionych przez Uczestnika w związku z udziałem w Wydarzeniu.  

 

6. W celu uzyskania dodatkowych informacji, wszelkie pytania dotyczące Wydarzenia należy kierować na adres poczty elektronicznej Organizatora: kontakt@fundacjalavielavie.pl. 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKA WYDARZENIA

Zgodnie z treścią art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Organizator Wydarzenia informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja La vie La vie z siedzibą we Wrocławiu (adres: ul. Wietrzna 109e/3, 53-024 Wrocław), wpisana do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000784006, NIP: 8992861694, REGON: 383209312, zwana dalej Administratorem.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych należy kontaktować się z Administratorem poprzez e-mail: rod@fundacjalavielavie.pl lub pisemnie na wskazany adres siedziby.
3. Dane osobowe, w tym wizerunek, będą przetwarzane na podstawie:

– art. 6 ust 1. lit. a RODO – dobrowolnej zgody na publikację wizerunku w całości lub we fragmentach w telewizji, prasie, na portalach społecznościowych, stronach internetowych, prezentacjach, materiałach filmowych oraz innego rodzaju materiałach informacyjnych, również w wersji drukowanej i elektronicznej, do realizacji celów sprawozdawczych, promocyjnych i marketingowych Wydarzenia oraz Administratora,

– art. 6 ust 1. lit. c RODO w celu wykonania czynności wymaganych obowiązującymi przepisami prawa, między innymi do realizacji celów sprawozdawczych, podatkowych, księgowych,

– art. 6 ust 1. lit. b RODO – w celu wykonania czynności związanych z aukcją, jej prowadzeniem oraz dostarczeniem przedmiotów zwycięzcy aukcji,

– art. 6 ust. 1 lit. f RODO -przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub osobę trzecią -(ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń lub utrzymywanie kontaktów między stronami w celu zawarcia i realizacji umowy). 

4. Dane osobowe będą przekazywane:

– podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądom, urzędom, organom administracji publicznej, organom ochrony prawnej, organom nadzoru),

– pracownikom, współpracownikom, woluntariuszom działającym u Administratora Danych Osobowych, upoważnionym do ich przetwarzania, 

– podmiotom, którym Administrator Danych Osobowych powierzył przetwarzanie danych osobowych, 

– odbiorcom danym osobowych (np. kurierom, firmom transportowym, bankom).

– podmiotom współtworzącym to wydarzenie.

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Okres przetwarzania danych jest związany z celami ich przetwarzania. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody. Dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywanie danych. 
7. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, zgoda ta może być w każdej chwili wycofana.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Wydarzeniu organizowanym przez Administratora.
10. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym decyzjom, w tym profilowaniu.