Regulamin wydarzenia

REGULAMIN KONFERENCJI – “OnkoLogicznie. Profilaktyka to nie temat na potem.” w dniu 28.06.2025 roku.

I Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej jako: Regulamin) określa warunki i zasady uczestnictwa w konferencji pod nazwą „OnkoLogicznie. Profilaktyka to nie temat na potem”, które odbędzie się w dniu 28 czerwca 2025 r. w Hotelu Novotel we Wrocławiu (dalej jako: Wydarzenie).
   
   
2. Organizatorem Wydarzenia jest Fundacja La vie La vie z siedzibą we Wrocławiu (adres: ul. Wietrzna 109e/3, 53-024 Wrocław, dalej jako: Organizator), wpisana do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000784006, NIP: 8992861694, REGON: 383209312 (dalej jako: Organizator)
3. Współtwórcą tego wydarzenia w zakresie merytorycznym jest Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu. Ośrodek Badawczo-Rozwojowy. ul. H. M. Kamieńskiego 73a 51-124 Wrocław oraz Profesor Agnieszka Kołacińska-Wow
   
   
4. Celem Wydarzenia jest wsparcie pacjentów onkologicznych oraz dostarczenie uczestniczkom i uczestnikom wiedzy na temat nowoczesnych metod leczenia, profilaktyki nowotworowej oraz promowania zdrowego stylu życia, a także „odczarowanie raka”.
   
   
5. Wszelkie informacje dotyczące Wydarzenia publikowane są na social mediach organizatora oraz stronie internetowej: https://fundacjalavielavie.pl/
   
   

II Uczestnictwo w Wydarzeniu

1. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest dobrowolne i bezpłatne. ● wsparcie dobrowolną kwotą darowizny jest nieobowiązkowe i nie mam wpływu na kolejność zgłoszeń.
2. Zgłoszenie udziału w Wydarzeniu odbywa się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego, który będzie dostępny na stronie fundacji https://fundacjalavielavie.pl oraz na social mediach. W treści zgłoszenia należy podać dane identyfikacyjne: imię i nazwisko adres e-mail. Zgłoszenia udziału w Wydarzeniu można dokonać do dnia 21 czerwca 2025 r.
   
   
3. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc (ok 150) o uczestnictwie w Wydarzeniu decyduje kolejność zgłoszeń.
   
   
4. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest każdorazowo potwierdzane w odpowiedzi zwrotnej na zgłoszenie udziału w Wydarzeniu. Osoba, która otrzyma potwierdzenie uczestnictwa w Wydarzeniu staje się uczestnikiem Wydarzenia (dalej jako: Uczestnik).
   
   
5. Po potwierdzeniu przez Organizatora uczestnictwa w Wydarzeniu każdy Uczestnik otrzyma na podany przy zgłoszeniu adres e-mail zaproszenie do udziału w Wydarzeniu.
6. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Wydarzeniu jest możliwa w każdym czasie i odbywa się poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres poczty elektronicznej Organizatora: kontakt@fundacjalavielavie.pl. Powiadomienie Organizatora o rezygnacji z udziału w Wydarzeniu umożliwia uczestnictwo kolejnej zgłoszonej do udziału w Wydarzeniu osobie.
   
   
7. Na adres e-mail Uczestnika, z którego dokonywane było zgłoszenie udziału w Wydarzeniu, przesyłane będą aktualności związane z udziałem w Wydarzeniu.
   
   
8. W celu potwierdzenia tożsamości Uczestnika Organizator uprawniony jest do weryfikacji dokumentu tożsamości każdej osoby biorącej udział w Wydarzeniu przed wejściem na Wydarzenie.
9. Zakres działania Systemu obejmuje usługę polegającą na przechowywaniu w bazie danych rejestracji Użytkownika, a także obsłudze tej rejestracji (polegającą na zbieraniu, utrwalaniu, przechowywaniu, aktualizowaniu, uzupełnianiu i usuwaniu tych danych) przez Organizatora.
   
   
10. Uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu.
    
    

III Utrwalenie Wydarzenia

1. Organizator przewiduje utrwalenie Wydarzenia za pomocą urządzeń rejestrujących obraz oraz dźwięk, a także transmisję telewizyjną lub internetową Wydarzenia.
   
   
2. Wizerunek Uczestnika Wydarzenia może być utrwalany i rozpowszechniany przez Organizatora do realizacji celów sprawozdawczych, promocyjnych i marketingowych Wydarzenia, poprzez publikację wizerunku w całości lub we fragmentach w telewizji, prasie, na portalach społecznościowych, stronach internetowych, prezentacjach, materiałach filmowych oraz innego rodzaju materiałach informacyjnych, również w wersji drukowanej i elektronicznej.
   
   
3. Uczestnik Wydarzenia potwierdza, że zapoznał się z klauzulą informacyjną stanowiącą załącznik do niniejszego Regulaminu.
   
   

IV Zasady porządkowe

1. Uczestnicy mogą poruszać się po terenie obiektu, w którym odbędzie się Wydarzenie wyłącznie w ramach ogólnodostępnych przestrzeni i ciągów komunikacyjnych.
   
   
2. Podczas Wydarzenia, z wyłączeniem miejsc do tego przeznaczonych, obowiązuje zakaz: palenia tytoniu, używania papierosów elektronicznych, spożywania alkoholu, blokowania ciągów komunikacyjnych i ewakuacyjnych, używania otwartego ognia i butli gazowych, zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych oraz przejść ewakuacyjnych. O warunkach i lokalizacji miejsc w jakich może zostać dopuszczone palenie papierosów, spożywanie alkoholu lub inne z ww. zachowań decyduje wyłącznie Organizator.
   
   
3. Zakazane jest wnoszenie na teren Wydarzenia: broni, materiałów pirotechnicznych oraz innych materiałów niebezpiecznych, w tym mogących doprowadzić do pożaru, zniszczenia mienia lub naruszenia zdrowia uczestnika lub innych osób. W uzasadnionych przypadkach wniesienie do obiektów ww. urządzeń lub materiałów możliwe będzie za specjalnym zezwoleniem Organizatora oraz zapewnienia ich używania przez osoby dysponujące odpowiednimi uprawnieniami i zabezpieczeniem. Poza przypadkami wyraźnie dozwolonymi przez Organizatora, zakazane jest przemieszczanie lub wynoszenie z obiektów lub wyznaczonych przez Organizatora miejsc, jakiegokolwiek wyposażenia obiektu lub wyposażenia związanego z przebiegiem Wydarzenia.
   
   
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zabezpieczenie osób i mienia oraz za wypadki osób, kradzieże ani uszkodzenia mienia w obiekcie, w którym odbędzie się Wydarzenie, chyba że szkody z nimi związane zostały zawinione przez Organizatora lub Organizator zobowiązał się do określonych zabezpieczeń w odrębnym zleceniu.
   
   
5. Organizator jest uprawniony nie wpuszczać do obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie, lub usunąć z obiektu, w którym odbędzie się Wydarzenie:
   a) osoby w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem innych środków odurzających,
   b) osoby, której zachowanie wiąże się z agresją, naruszeniem zasad współżycia społecznego, ryzykiem dla dóbr osobistych, mienia, zdrowia, porządku lub moralności publicznej.
   W powyższych przypadkach Organizator uprawniony jest do zgłoszenia danego przypadku służbom porządkowym lub organom ścigania. Organizator nie odpowiada za szkody Uczestnika wynikające z nie wpuszczenia lub usunięcia Uczestnika z obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie.
   
   

V Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia i jest dostępny formularzu zgłoszeniowym oraz na stronie internetowej Wydarzenia: https://fundacjalavielavie.pl/
   
   
2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. Wszelkie zmiany Regulaminu wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia w formularzu zgłoszeniowym oraz na stronie internetowej Wydarzenia: https://fundacjalavielavie.pl/
   
   
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy polskiego prawa.
   
   
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia, zmiany terminu lub programu Wydarzenia w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej organizację Wydarzenia lub w przypadku wystąpienia zagrożenia dla życia lub zdrowia uczestników.
   
   
5. W przypadku odwołania lub zmiany terminu Wydarzenia Organizator nie odpowiada za szkody Uczestnika, w tym nie jest zobowiązany do zwrotu kosztów transportu, rezerwacji hotelowej lub innych kosztów poniesionych przez Uczestnika w związku z udziałem w Wydarzeniu.
   
   
6. W celu uzyskania dodatkowych informacji, wszelkie pytania dotyczące Wydarzenia należy kierować na adres poczty elektronicznej Organizatora: kontakt@fundacjalavielavie.pl.
   
   

Data publikacji: 28.05.2025